Development of OA System
Development of OA System
隨著信息化建設受到越來越多企業的重視，OA辦公系統的應用也日漸普及起來。同時，用戶對OA辦公系統的要求也在不斷提升。如何讓OA辦公系統滿足廣大用戶的需求，這是一個需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統的設計原則由此也愈受關注。國內OA辦公系統廠商也在多年成功實踐中總結出來了OA辦公系統的九大設計原則
系統整體設計能有效的實現后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統標準化程度高。
軟件采用的技術，將在相當長的時間內保證技術的發展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品。
遵循統一的國家規范公文格式和交換接口標準。
系統提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數據的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。對于大數據量的處理，也能高效地完成。
采用最成熟和應用最廣泛的技術平臺，支持身份認證技術、安全加密技術；數據在傳輸過程和數據庫中采用高加密技術，保證數據的安全性。分不同的角色控制信息數據，采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式，保證企業的各種信息安全。
由于計算機和網絡等領域技術發展十分迅速，應用環境，系統硬件及系統軟件都會不可避免將被更新，系統的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應用系統和用戶需求的發展和功能的提升。因此，OA系統十分重視擴展性，能很容易地適應調整，擴充和刪減；另一方面，它還具有與其它系統的接口能力，利用各系統功能之長，進行優勢互補。
在日常工作中，不可避免地需要進行機構及人員的調整，OA系統能提供充分的變更與擴展能力，適用機構及人員的調整。OA系統還具有圖形化工作流定義工具，系統管理員可在瀏覽器環境下任意調整或定義工作流程。系統具有靈活的信息發布系統，用戶可根據需要定制發布需要的新聞、通知。
系統的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。
OA辦公系統的開發設計應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統響應能力下降。
如何分辨OA辦公系統的優劣？設計原則是一個重要的評判標準。優秀的設計原則能讓OA辦公系統脫穎而出，實現系統整體的高性能、高可用、可擴展，發揮出更強的協同辦公能力。而OA辦公系統設計的九大原則，基本上包括了OA辦公系統的性能指標，給項目開發和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國OA辦公系統的整體水平也能起到提升作用。
需求分析的目的是通過調查和分析，獲取用戶需求并定義產品需求。其主要的目的是作為與用戶溝通并達成一致的基礎。這些需求需要用戶參與進行評審，并得到用戶的確認。
系統設計是指設計軟件系統的體系架構、用戶界面、數據庫、模塊等，從而在需求和代碼實現之間建立橋梁，指導開發人員去實現能滿足用戶需求的軟件產品。系統設計可分為兩個階段：概要設計和詳細設計。概要設計的要點是體系架構的設計，詳細設計的重點是用戶界面設計、數據庫設計以及模塊的設計。
開發也稱為代碼實現，其主要的任務為編寫整個系統的代碼，并進行單元的測試。
測試包括集成測試、系統測試和用戶驗收測試。
集成測試側重于模塊的集成，是子系統/模塊一級的測試。
系統測試是針對最終軟件系統進行，是一次全面的測試，需要確保軟件系統滿足產品需求并遵循系統設計。所以系統測試控制的一個關鍵點是測試的覆蓋率。
系統的驗收，在測試無問題后，進行驗收操作，一般是上線后7個工作日。驗收的范圍是項目中的所有產品，從需求文檔、設計文檔、測試文檔、用戶手冊到源代碼。
測試上線正式使用后，進入維護階段。
人事管理是包含員工從入職到離職全生命周期的管理，包括人員面試、入職審批、轉正、勞動合同簽訂、調動和離職等各種申報和審批管理，涵蓋組織人力資源六大管理范疇。
協同合同管理可以全面記錄合同從簽訂前準備、商務談判、合同編輯和審批、合同變更、合同執行全過程管理，并支持方便地與合同付款、合同收款等內容相互關聯。
全面覆蓋銷售過程的客戶信息及客戶管理流程，包含從商機、銷售、客戶關系、銷售回款、客戶投訴等管理流程。
費用符合中大企業的財務預算管理規范，包括預算審批、預算調整、費用報銷、差旅報銷、款項支付、借款及收款流程等。
預置了財務、供應鏈數據分析，開箱即用的ERP分析；業務數據分析，實現精準施策
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